INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
VP Solar, email [email protected], in qualità di titolare del trattamento dei suoi dati personali (di seguito “Titolare”), rilascia la presente informativa all’Interessato nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali per fornire adeguate informazioni sul trattamento dei dati effettuato in ragione dell’iscrizione ad eventi formativi e/o informativi.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- consentire l’iscrizione, la registrazione e la partecipazione all’evento formativo/divulgativo in presenza e la successiva, se necessaria, rendicontazione;
- adempiere ad obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, di sicurezza, fiscale, regolamenti, normative comunitarie e/o extracomunitarie;
- gestire l’eventuale contenzioso;
- previo il suo consenso, inviarle informazioni commerciali (marketing);
- previo un suo ulteriore consenso, comunicare i recapiti telefonici e l’indirizzo e-mail dell’Interessato a soggetti terzi perché svolgano nel proprio interesse le attività di marketing di cui al punto 4).
- previo il suo consenso, sulla base della normativa sulla privacy ai sensi dell’art. 6 co. 1 GDPR, sulla protezione del diritto d’autore (artt. 96-98, Legge n. 633/1941) e sull’abuso dell’immagine altrui (art. 10 Cod. Civ.), inserire nei siti, nei canali social o nelle brochure foto o video che la ritraggono per lo svolgimento di attività di promozione delle proprie attività.
La base giuridica per le finalità del trattamento 1. 2. 3. è costituita dall’adempimento di obblighi contrattuali e/o legali. Per le finalità 4. 5. 6. è il consenso.
Periodo di conservazione dei dati
I Dati personali dell’Interessato sono trattati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità indicate sopra. Decorso tale termine di conservazione, i Dati saranno distrutti o resi anonimi.
Per le attività di marketing i suoi dati verranno trattati per 24 mesi dall’ultima comunicazione che riceverà dall’azienda.
Le foto/video eventualmente acquisiti saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra esposte.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
La comunicazione dei dati è necessaria: l’eventuale rifiuto di conferire gli stessi comporta l’impossibilità per l’Interessato di effettuare l’iscrizione agli eventi formativi nonché di partecipare agli stessi. Qualora lei decidesse di non concedere il consenso alle attività di marketing, potrà comunque prendere parte ai predetti eventi formativi. In difetto (o in caso di revoca intervenuta in un momento successivo) all’autorizzazione al trattamento delle foto/video raccolti, il Titolare si limiterà ad effettuare riprese panoramiche e, qualora accidentalmente il volto fosse distinguibile, sarà oscurato.
Categorie di destinatari
Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché alle seguenti categorie di soggetti esterni:
- consulenti e società di servizi informatici e, in particolare, software house fornitrici delle piattaforme utilizzate per la raccolta dei dati dei partecipanti ai corsi;
- aziende collaboratrici nella realizzazione degli eventi formativi in presenza, tra cui i partner fornitori presenti;
- associazioni di categoria che supportano il Titolare nella realizzazione dell’evento;
- piattaforme di mail marketing e software aziendali in cloud;
- avvocati e consulenti legali;
- Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche.
Per quanto riguarda il trattamento delle foto/video raccolti, le stesse potranno essere:
- comunicate, per le finalità strettamente strumentali alle iniziative, ai soli soggetti terzi coinvolti nell’iniziativa (social media manager, addetti all’elaborazione grafica, all’impaginazione alla stampa, ecc.) che, se necessario, saranno nominati responsabili del trattamento;
- diffuse, ossia pubblicate sul nostro sito web e/o sulle nostre pagine attivate sui principali social network/media.
Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto della nostra Società, saranno designati come responsabili del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico.
Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
I dati personali non saranno di regola oggetto di trasferimento né verso Paesi terzi non europei né verso organizzazioni internazionali. Il Titolare del trattamento potrà tuttavia avere necessità di effettuare tali trasferimenti nell’ambito dei rapporti con partner commerciali stabiliti anche fuori dallo Spazio Economico Europeo, oltre che in ragione dell’utilizzo di servizi informatici (cloud, backup, ecc.): in tutti questi casi, i trasferimenti saranno effettuati in conformità con le specifiche prescrizioni previste dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali.
Diritti degli interessati
È diritto dell’Interessato chiedere al Titolare di accedere ai Suoi dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dal Titolare, nonché di ottenere la portabilità dei dati se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. È altresì diritto dell’Interessato revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può scrivere al Titolare al seguente recapito: [email protected].
L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Presa visione dell’informativa sopra riportata
[ ] Consento
[ ] Non consento
al trattamento dei propri dati per finalità di marketing, ricevendo la newsletter e le comunicazioni tramite posta elettronica.
[ ] Consento
[ ] Non consento
al trattamento dei propri dati attraverso la trasmissione dei propri recapiti telefonici e indirizzo e-mail a soggetti terzi perché trasmettano comunicazioni di marketing nel loro interesse.
Dichiarazione di consenso e liberatoria per foto e video
Il sottoscritto, consapevole che la posa e l’utilizzo delle immagini raccolte durante lo svolgimento dell’iniziativa sono da considerarsi effettuate in forma del tutto gratuita, dichiara che i diritti sulla propria immagine non sono stati ceduti a terzi in via esclusiva e, ai fini di quanto previsto dalla disciplina sulla protezione dei dati personali, consente a VP Solar S.r.l. di trattare i dati relativi alla propria immagine nell’ambito di iniziative culturali, di divulgazione e informazione ed attività di marketing (mostre, concorsi, esposizioni, eventi, pubblicazione su libri e periodici, pubblicità, internet, social), al contempo rilasciando liberatoria ai fini di quanto previsto dalla disciplina sulla protezione del diritto d’autore e sull’abuso dell’immagine altrui.
Le immagini non saranno utilizzate in contesti che ne pregiudichino la dignità personale ed il decoro delle persone riprese.
